随着国际交流的日益频繁，文书的跨国使用需求不断增加。为简化文书在不同国家间的流转程序，提高效率，降低成本，自2023年11月7日起，《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》在中国正式生效实施。这意味着，中国出具的公文书在其他缔约国使用时，仅需办理《公约》规定的附加证明书（Apostille），无需再进行领事认证。同样，其他缔约国的公文书在中国使用时，也只需办理该国的附加证明书。这一举措标志着中国在国际文书认证领域迈出了重要一步，为公民和企业提供了更便捷的服务。
在中国，您需要去哪里办理海牙认证？
根据《公约》规定，中国外交部是附加证明书的主管机关此外，外交部委托了各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室，负责为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。这意味着，申请人可以根据所在地区，前往当地的外事办公室办理海牙认证。
中国各地外事办公室地址与联系方式详见外交部链接。
办理流程
l 准备材料：根据使用目的，准备好需认证的公文书原件及复印件。
l 公证：部分文书可能需要先经过公证机关的公证。
l 提交申请：前往当地外事办公室提交认证申请。
l 缴纳费用：根据规定缴纳认证费用。
l 领取证明书：在规定时间内领取附加证明书。
l 在线核验：为确保海牙认证真实性，您可以在政府官方网站进行在线核验。
根据《公约》要求，各缔约国需设立附加证明书的登记系统，并在利害关系人提出申请时，核查该证明书的真实性。若需验证中国签发的附加证明书，可前往中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn/），进入“文书核查”栏目下的“中国领事认证/附加证明书核查”系统，输入认证号与贴纸号进行查询。此外，也可使用手机访问附加证明书上的核查网址（https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/）或直接扫描二维码进行验证。
如需核验其他缔约国签发的附加证明书，可直接联系该国主管机关。相关机构名称及联系方式可在海牙国际私法会议官网（https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/print1/?cid=41）查询，或参考外交部提供的汇总信息（仅供参考）。
总之，《公约》的生效实施，为中国公民和企业在国际事务中提供了更大的便利。通过简化文书认证流程，缩短办理时间，降低办理成本，进一步促进了中国与其他缔约国之间的交流与合作。建议有相关需求的个人和机构，及时了解并利用这一新政策，确保文书在国际间的顺利使用。